§  Für Kanzleien & Rechtsabteilungen

Der teuerste Mitarbeiter Ihrer Kanzlei ist Ihr Posteingang.

Jede Stunde, die eine Anwältin mit Sortieren, Zuordnen und Ablegen von E-Mails verbringt, ist eine Stunde, die niemand abrechnet. Unser System liest, sortiert, priorisiert und beantwortet den Posteingang — auf Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch. DSGVO-konform, gehostet in Deutschland.

Nicht abgerechnet — pro Jahr
450.000 €
Kanzlei mit 5 Berufsträgern, 1,5 Std. Postbearbeitung pro Tag, 250 €/Std., 20 Arbeitstage im Monat.
Was das System tut
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Hosting in Deutschland
DSGVO & Mandatsgeheimnis
DE · EN · FR · ES
Outlook / Microsoft 365 · Gmail
191E-Mails einsortiert
0im Posteingang übrig
46Antwortentwürfe
5Ordner, automatisch

Gemessen in einem echten Microsoft-365-Postfach, Stand 12. August 2026. Nichts davon wurde ohne Freigabe versendet.

Ablauf

Drei Schritte, die jede eingehende E-Mail durchläuft.

01

Erfassen

Das System hängt sich direkt an Outlook, Microsoft 365 oder Gmail. Keine Migration, keine neue Oberfläche, kein Umlernen für das Sekretariat.

02

Verstehen

Sprache, Absendertyp, Anliegen, Dringlichkeit und Fristen werden erkannt — Mandant, Neuanfrage, Gericht, Gegenseite oder Werbung.

03

Handeln

Ablage in den richtigen Ordner, Antwortentwurf zur Freigabe, Frist in den Kalender. Freigegeben wird immer von einem Menschen.

Neuanfragen erkennen

Neue Mandanten erhalten binnen Minuten eine vollständige Erstantwort mit Unterlagenliste — statt nach zwei Tagen bei der Konkurrenz zu sein.

Fristen herausziehen

Datumsangaben aus Schriftsätzen und Gerichtspost werden erkannt und als Termin mit Vorfrist angelegt.

Absagen mit Stil

Anfragen außerhalb Ihres Fachgebiets bekommen einen höflichen Absageentwurf. Ihr Ruf bleibt, Ihre Zeit auch.

Unterlagen nachfassen

Fehlende Dokumente werden automatisch und wiederholt angemahnt, bis sie da sind — ohne dass jemand daran denken muss.

Vier Sprachen

Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch. Geantwortet wird in der Sprache des Absenders, im Ton Ihrer Kanzlei.

Tagesübersicht

Ein Aufschlag um 8:00 Uhr: was heute entschieden werden muss, was wartet, was erledigt ist.

Live

Fügen Sie eine echte E-Mail ein. Sehen Sie, was passiert.

Kein Video, keine Folien. Ein Beispiel wählen oder eigenen Text einfügen — das System antwortet in derselben Sprache.

Empfangen
Neue Mandanten
Mandanten
Gericht & Behörden
Spam / Werbung
Sonstiges
Gesendet0
Noch keine Antwort gesendet.
Vorlage wählen
Ergebnis
Warte auf E-Mail …
Rechnung

Was der Posteingang Ihre Kanzlei wirklich kostet.

Stellen Sie die Werte auf Ihre Kanzlei ein. Die Zahl rechts ist der Umsatz, der jedes Jahr in der Postbearbeitung verschwindet.

Verlorene Stunden pro Monat150
Nicht abgerechnet pro Monat37.500 €
Zurückgewonnen pro Jahr315.000 €
Kosten der Lösung pro Jahr24.000 €
Netto-Ertrag im ersten Jahr
291.000 €
ROI 13,1× · Amortisation nach 19 Tagen
Vertraulichkeit

Mandantendaten verlassen Deutschland nicht.

Eigene Instanz

Die gesamte Verarbeitung läuft auf einer dedizierten Instanz in einem deutschen Rechenzentrum. Keine gemeinsame Nutzung mit anderen Kanzleien.

Kein Training

Ihre Korrespondenz wird nicht zum Training von Modellen verwendet. Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO liegt bei.

Mensch entscheidet

Nichts wird ohne Freigabe versendet. Jeder Entwurf, jede Ablage, jede Frist bleibt in Ihrer Hand — protokolliert und nachvollziehbar.

Nächster Schritt

Zwei Wochen Pilot. Ihr echter Posteingang.

Wir spiegeln zwei Wochen Ihrer Korrespondenz, zeigen Ihnen die Sortierung und die Antwortentwürfe — und Sie entscheiden danach, ob es live geht.

Pilot anfragen